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Roger Valdivia
La factura electrónica, al igual que la factura tradicional es un comprobante fiscal de ingresos, egresos y propiedad de mercancías, con la diferencia que su procesamiento, transmisión y almacenamiento se hace de manera electrónica.
La factura electrónica sigue múltiples estándares de seguridad que garantizan su autenticidad e integridad, por lo que la información incluida en una factura no puede ser manipulada o modificada.
La factura electrónica es la representación de un tipo de Comprobante Fiscal Digital (CFD)
Cada factura electrónica emitida cuenta con:
• Sello digital (Firma Electrónica Avanzada), que corrobora su origen y le da validez ante el un autorizado.
• Cadena original, que funciona como un resumen del contenido de la factura.
• Folio que indica el número de la transacción.
• Reduce tiempos y procesos administrativos.
• Brinda rapidez y seguridad en el intercambio de información.• Las obligaciones fiscales se simplifican.
• Genera ahorros relacionados con la impresión, entrega y almacenaje de facturas.
• Provoca un importante incremento de la productividad.
• Asegura la confidencialidad en el manejo, resguardo y envío de facturas.
• Elimina la posibilidad de falsificación.
• Reduce de manera significativa los errores al momento de elaborar una factura y por lo tanto evita los procesos de recaptura y reimpresión.
• Guarda digitalmente los comprobantes por cinco años, lo que evita el gasto asignado a espacios para su almacenamiento.
• Las cancelaciones se vuelven más sencillas al ya no existir el concepto del original y copia.
• Su impresión tiene validez fiscal.
NOTA:
Con la facturación electrónica, se logra llevar el proceso que abarca desde la orden de compra hasta el proceso de pago de entre 30 y 35 días a sólo 24 horas.
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